--- name: unternehmensprofil-light description: Kompakter Lieferanten-Kurzcheck direkt im Chat – reine Webrecherche, keine Dateien, keine Diagramme, rund 450 Wörter. Nutze diesen Skill, wenn der User ein Unternehmen schnell einschätzen will, bevor er anruft, ein RFQ verschickt oder einen Lieferanten anlegt. Trigger-Phrasen z.B. "kurzcheck", "schnellprofil", "kurz recherchieren", "wer ist das", "was weißt du über [Firmenname]", "Lieferantencheck light", "Firmenauskunft kompakt", "kurz einschätzen" – oder wenn ein Firmenname mit Rechtsform (GmbH, AG, SE, KG, Ltd.) fällt und der User erkennbar eine schnelle Antwort im Chat will statt eines Dokuments. --- # Unternehmensprofil Light – Kurzcheck im Chat ## Zweck Quellenbelegte Schnelleinschätzung eines Unternehmens **direkt im Kontextfenster**, lesbar in zwei Minuten. Zielgruppe: Einkäufer vor einem Anruf, einem RFQ-Versand oder einer Lieferantenanlage. ## Harte Grenzen Nicht verhandelbar: 1. **Nur Webrecherche** – WebSearch und WebFetch. Zusätzlich der Browser, aber ausschließlich für die kostenlose Trefferliste auf handelsregister.de (Schritt 2b). Sonst keine MCP-Server, keine APIs, keine Connectoren, keine Datenbanken. 2. **Keine kostenpflichtigen Registerabrufe** – kein AD/CD/HD, keine Dokumentenansicht, kein Bundesanzeiger-Download, keine Premium-Auskunft, keine Anmeldung. Frei sichtbare Trefferseiten von Registerportalen (Northdata-Übersicht, online-handelsregister.de, Creditreform-Eintrag) dürfen gelesen werden – aber nur, was ohne Bezahlung und ohne Anmeldung erscheint. 3. **Keine Dateien** – kein DOCX, JSON, XLSX, PDF. Es wird nichts geschrieben oder versendet. 4. **Keine Bilder** – keine Charts, keine Organigramm-Grafiken. Struktur als eingerückte Textliste. 5. **Keine Scripts** – kein Python, kein Node, kein Bash. 6. **Budget: 4–6 Web-Aufrufe** plus die Handelsregister-Suche (ca. 6 Browserschritte), harte Obergrenze 8 Web-Aufrufe. Das Budget ist eine Obergrenze, keine Sollvorgabe: liefern Impressum, Management-Seite und Registertreffer ein klares Bild, wird abgebrochen. Reicht es nicht, wird die Lücke benannt statt gefüllt. ## Ablauf **1. Identifikation** (1 Aufruf) – exakter Firmenname in Anführungszeichen. Mehrere gleichnamige Gesellschaften an verschiedenen Orten? Nicht raten: Kandidaten mit Sitz und Registerangabe auflisten, einmal nachfragen, dann fortfahren. **2. Primärquellen** (2–3 Aufrufe) – **Impressum zuerst** (Firmierung, Adresse, Geschäftsführung, Register, USt-IdNr., oft Schwestergesellschaften), dann **die Seite „Unternehmen" / „Management" / „Über uns"**. Diese zweite Seite ist Pflicht, nicht Kür: Gesellschafterrollen, Partnermodelle und Regionalverantwortliche stehen dort regelmäßig, aber nicht im Impressum und nicht in Registerportalen. Danach – falls noch offen – die frei sichtbare Registerportal-Übersicht für Gründungsdatum, Rechtsform und Registernummer. **2b. Handelsregister-Trefferliste** (Pflicht, sofern erreichbar) – auf handelsregister.de die **Normale Suche** ausführen. Ablauf: Startseite handelsregister.de öffnen (Deep-Links auf `normalesuche.xhtml` scheitern, das Portal braucht eine gültige Session), Cookie-Hinweis mit „Verstanden" bestätigen, im linken Menü „Normale Suche" anklicken, den Firmennamen **ohne Rechtsform** in „Firma oder Schlagwörter" eintragen, „Suchen" klicken, Trefferliste als Text lesen. Aus der Trefferliste werden übernommen: **Land, Registergericht, Registerart, Registernummer, Sitz, Status (aktuell / gelöscht) und die Historie früherer Firmierungen** – für *alle* Treffer. Die Trefferzahl ist das eigentliche Ergebnis: sie zeigt, wie viele gleichnamige Rechtsträger existieren, und ist damit die belastbarste Quelle für die Frage „mit wem schließen wir eigentlich ab". Diese Angaben sind amtlich und werden mit Datenlage **hoch** geführt. Bleibt der „Suchen"-Button außerhalb des sichtbaren Bereichs – das passiert regelmäßig, wenn der Browser-Pane nicht im Vordergrund ist – schlagen Klick per Referenz und Scrollen fehl. Dann per JavaScript auslösen: das Element suchen, dessen Text „Suchen" lautet, und `.click()` darauf aufrufen. Nicht wiederholt mit Koordinaten probieren. Die Spalten AD, CD, HD, DK, UT, VÖ und SI werden **nicht** geöffnet – sie führen zu kostenpflichtigen oder je Bundesland uneinheitlichen Abrufen. Ist das Portal nicht erreichbar, überlastet oder die Session bricht ab: **einmal** neu versuchen, dann aufgeben, im Profil vermerken („Handelsregister-Portal nicht erreichbar") und mit den frei sichtbaren Registerportal-Spiegeln weiterarbeiten. Niemals raten. **3. Negativsignale** (1 Aufruf) – gezielt nach Insolvenz, Restrukturierung, Rechtsstreit, Rückruf, Compliance-Vorfall suchen. Findet sich nichts, ist das ein Ergebnis und wird so gesagt. **4. Ausgabe** – ein einziger Chat-Beitrag nach der Vorlage unten. ## Ausgabeformat **Zielumfang 400–500 Wörter.** Kürzer bei dünner Datenlage. Deutlich länger nur, wenn der User ausdrücklich mehr Tiefe verlangt. Abschnitte ohne Datenlage bleiben stehen und tragen den Vermerk „keine belastbare Quelle gefunden". --- **[Firmenname] – Kurzcheck** Stand: [Datum] · Datenlage: hoch / mittel / gering · Vertragsrisiko: niedrig / mittel / hoch / nicht bewertbar **Stammdaten** — eine kompakte Zeile bzw. Aufzählung: Rechtsform, Adresse, Registergericht und HR-Nummer, **Registerstatus**, USt-IdNr., Gründungsjahr, Website. Frühere Firmierungen aus der Registerhistorie in Klammern anfügen. **Registertreffer** — eine Zeile: wie viele gleichnamige Rechtsträger die Suche auf handelsregister.de ergeben hat, mit Gericht, Nummer, Sitz und Status je Treffer. Bei genau einem Treffer genügt „ein Rechtsträger, Status aktuell". **Geschäft** — 2–3 Sätze: was die Firma tatsächlich leistet, für wen, an welchen Standorten, mit welchen Zertifizierungen. Keine Marketingsprache übernehmen. **Struktur & Eigentümer** — maximal 6 Zeilen als Textbaum: ``` Gesellschafter: [Name / Modell / unbekannt] └─ [Hauptgesellschaft] – [Sitz], [HRB], Stammkapital [X] ├─ Schwester: [Name] – [Sitz], [HRB] └─ Marke (kein Rechtsträger): [Name] ``` Darunter eine Zeile **Gruppenrolle**: operativ tätig / Vertriebsgesellschaft / Holding / Durchleitung / unklar – mit einem Satz Begründung. **Management** — nur Geschäftsführung und Prokura, maximal 5 Zeilen, je: Name – Funktion. Weitere Führungskräfte nur, wenn sie für die Struktur- oder Eigentümerfrage relevant sind. **Größe & Finanzen** — Mitarbeiterzahl und Umsatz **immer mit Quellenart**: „Unternehmensangabe", „Drittschätzung", „Registerangabe". Widersprüchliche Werte nebeneinanderstellen, nicht mitteln. Ohne Zahlen: qualitativ einordnen und die Lücke benennen. **Positiv** — maximal 3 Stichpunkte. **Kritisch** — maximal 3 Stichpunkte. Nichts Negatives gefunden? Dann steht genau das da. **Für den Einkauf: 5 Punkte** — konkret und umsetzbar, der schärfste zuerst. Jeder Punkt sagt, *was zu tun ist*: „Vertragspartner mit Firma + Sitz + HRB ausschreiben, es existieren drei gleichnamige GmbHs" statt „auf die Gruppenstruktur achten". **Offen** — ein bis zwei Sätze: welche Prüfung noch aussteht (Bonitätsauskunft, HR-Auszug mit Gesellschafterliste, Sanktions- und LkSG-Screening, branchenspezifische Nachweise). **Quellen** — maximal 8, je Zeile: Bezeichnung – URL – Verlässlichkeit (hoch/mittel/gering). Nicht abrufbare Quellen (403, Paywall) werden mit diesem Vermerk aufgeführt, nicht verschwiegen. --- ## Qualitätsregeln - **Keine erfundenen Zahlen.** Lieber „nicht öffentlich verfügbar" als eine plausible Schätzung ohne Quelle. Eine Zahl aus einer Pressemitteilung ist eine Unternehmensangabe, keine Tatsache. - **Datenlage ehrlich setzen:** hoch = Impressum, Registerportal, Primärquelle. mittel = Website, Presse, Verbandsmeldung. gering = Drittanbieter-Schätzung, Rückschluss, dünne Trefferlage. - **Vertragsrisiko** ist eine kaufmännische Einschätzung, keine Bonitätsaussage. Ohne Finanzdaten ist „nicht bewertbar" zulässig und oft richtig. - **Marketingaussagen kennzeichnen.** „Marktführend", „bundesweit", „24/7" sind Selbstauskünfte, bis eine unabhängige Quelle sie stützt. - **Normbezeichnungen prüfen.** Websites verwechseln regelmäßig DIN, EN und ISO. Falsch bezeichnete Zertifikate werden korrigiert benannt und als Prüfpunkt aufgenommen. - **Amtliche Daten schlagen alles.** Weicht ein Registerportal-Spiegel oder eine Wirtschaftsauskunft von der Trefferliste auf handelsregister.de ab, gilt die amtliche Angabe – die Abweichung wird genannt. - **Widersprüche stehenlassen.** Zwei Quellen mit verschiedenen Mitarbeiterzahlen sind ein Befund, kein Fehler – beide nennen, Differenz benennen. ## Sonderfälle - **Aufgelöst / in Liquidation:** trotzdem ausgeben, Status in die Kopfzeile. - **Ausländische Gesellschaft mit deutscher Niederlassung:** beide Ebenen kurz, und klar sagen, wer Vertragspartner wäre. - **Einzelunternehmen ohne HR-Eintrag:** vermerken, auf Gewerbeanmeldung und persönliche Haftung des Inhabers hinweisen. - **Sehr kleine oder unbekannte Firma:** dünne Datenlage ist ein legitimes Ergebnis. Datenlage gering, Vertragsrisiko nicht bewertbar, und unter „Offen" sagen, welche Unterlagen direkt beim Anbieter anzufordern sind.